12种习惯可以提高您的生产力

这些策略将提高您的效率,帮助您每天完成更多工作。

这些策略将提高您的效率,帮助您每天完成更多工作。

由A.J.汉利

与许多美国人一样,您的速度可能会达到每小时90英里从您起床的那一刻起。烦人的是,您通常是在凌晨时分轻敲键盘,渴望回复几封电子邮件,并核对清单中的一些待办事项。通常,您会在午休时间中保持精力充沛,跳过与朋友的聚会,并发现自己在午夜检查电子邮件。

有人会认为所有的努力都会得到回报,但是您的收件箱已满。同时,您并未注意到您的同事正在下午6点左右进食。干净的书桌和清晰的良心。是什么赋予了?您确实有比他们做得更多的工作吗?还是您浪费了25分钟寻找丢失的文件?还是您花了半天的时间点击Facebook上朋友度假照片的每张照片?不管发生什么问题,您都誓要花整个周末进行追赶。

没那么快!根据专家的说法,提高生产力的关键不是努力工作或延长工作时间,而是变得更加聪明。那些每天都成就卓著的人不是超级英雄。他们只是掌握了一些易于实施的习惯。这是在更短的时间内完成更多工作的方法。

1.创建一个AM例程。 “我们整天做出许多决定,很高兴能有一个优雅而自动的休息点,在此期间您可以尽情享受并在场,”组织和生产力专家,茱莉·摩根斯特恩(Julie Morgenstern)说。 由内而外的时间管理 (霍尔平装书,2004年)。换句话说,它可以节省您一整天必须做出的更重要决定的能力。尝试在前一天晚上摆好衣服并准备早餐,这样您就可以在报纸上闲逛,滚动浏览社交媒体供稿或在早上花一些时间进行冥想。

2.进行能源审核。 “如果您累了,饿了或感到压力,那就是在专心致志地进行艰苦的战斗,” Carson Tate说。 简单工作:拥抱个人生产力的力量 (企鹅,2015)。请确保睡个好觉并享用营养早餐。然后定期进餐,这样您可以全天保持适当的能量。无法离开您的书桌?泰特(Tate)建议在您的抽屉,手提包或手套箱中放一包坚果,蛋白质条或干果。

3.整理您的待办事项清单。 待办事项清单是许多生产力指南的主要内容,它并不像写下每个想到的目标那样简单。在指定的时间内使任务切实可行是绝对必要的。泰特说:“随着工作中职责的不断扩大,我们不断将任务和项目添加到待办事项列表中,但是我们从不删除任何东西。”这意味着当任务未完成时,您一定会感到灰心。

生产力形象1

她建议:“认真,批判地看待您的项目和任务,并问一问每个项目和任务是否仍然相关,与您的战略目标直接相关,是否有可观的投资回报率。”如果没有,将它们划掉。并且,如果您列表上的某些条目是崇高的目标,例如,登上珠穆朗玛峰,写一本小说,将其移到清单中,然后替换为更小,更易于管理的任务(每周在健身房的攀岩墙上练习3次,勾勒出实现更大目标的书本情节)。

4.将类似任务分组在一起。 Morgenstern指出,在不同的待办事项之间切换会消耗您的精力。实际上,研究表明,重新聚焦可能需要15到20分钟。为了增加您的输出,她建议执行批处理任务,即为需要类似资源的活动分配时间。考虑一下三到五类的心理活动-“每一种都需要大脑的不同部分-例如,创造性工作,网络和管理任务。”然后,根据您的自然节奏和能量水平,在一天中的某个时间对每个批次进行处理。

5.一次做一件事情。 “当我们感到超负荷时,我们的直觉就可能是加速并执行多任务,”位于北卡罗来纳州夏洛特市的生产力教练,《更重要的智慧工作习惯》的作者金伯利·梅德洛克(Kimberly Medlock)说:改善,改善人际关系和改善工作的50多个简单智慧的想法工作场所的声誉(KWM Publishing,2015年)。 “事实证明,许多科学研究证明,持续进行多任务处理实际上可以降低生产率,而不是提高生产率。”恰当的例子:国家经济研究局(National Bureau of Economic Research)在2010年发表的一篇论文显示,与那些一次只关注一件事的人相比,多任务工作者的生产率较低,工作质量较低。英国萨塞克斯大学(University of Sussex)于2014年进行的一项研究发现,同时玩弄媒体设备的人在负责认知和情绪控制功能的大脑区域中,灰质密度要比不玩媒体的人低。 Medlock解释说,试图同时专注于多个任务会给身体带来压力。 “短期内,混乱,疲劳和混乱会妨碍我们专注和分析的能力。”她的推荐?您猜对了:“单任务”。

她说:“无论您在做什么,都必须致力于做到这一点并充分参与该过程。” “将诱惑推回去分散注意力,机会是,您会越来越快地完成它,也感觉更好。”

6.定期休息。 如果您赶不上最后期限,午饭或下午中午喝一杯卡布奇诺咖啡可能会让人感到内gui。但是这样做可以增强精神耐力,帮助您保持步伐。伊利诺伊大学厄本那-香槟分校在2011年进行的一项研究中,即使短暂的转移注意力也可以极大地提高参与者专注于长期任务的能力。

Morgenstern说,多久休息一次是个人喜好的问题。 “您必须了解自己,以及什么才能带来出色的表现。”但即使要抽出时间吃午饭,然后在下午3:30或下午4点左右。会有所帮助。她说:“每天的这些细分就像是最后期限,这可以给您提供视角并激励您完成工作。”


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